Datenschutzerklärung

Stand Oktober 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Website www.kardea.org  sowie im Zusammenhang mit der Teilnahme am KARDEA!-Preis verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG), dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021) sowie den sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Three Coins GmbH
Liechtensteinstraße 25/DG
1090 Wien
Österreich
E-Mail:
Telefon: +43 681 811 351 37

Ein:e Datenschutzbeauftragte:r ist nicht bestellt.

2. Aufruf unserer Webseite und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Zeitpunkt des Zugriffs, die aufgerufene URL bzw. Seite sowie technische Informationen über Browser und Endgerät gehören.

Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe nachvollziehen zu können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

netcup GmbH
Emmy-Noether-Straße 10
76131 Karlsruhe
Deutschland

Im Rahmen des Hostings verarbeitet der Hostinganbieter die für den technischen Betrieb der Website erforderlichen Daten in unserem Auftrag.  Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website sowie zur Erkennung und Nachverfolgung technischer Störungen oder missbräuchlicher Zugriffe erforderlich ist.

3. Teilnahme am KARDEA-Preis

Für die Teilnahme am KARDEA!-Preis stellen wir auf unserer Website ein Einreichungsformular zur Verfügung. Die darin angegebenen Daten und hochgeladenen Dateien werden direkt an unsere Systeme übermittelt. Zusätzlich erhalten wir Informationen über die Einreichung per E-Mail.

Im Rahmen einer Einreichung verarbeiten wir insbesondere folgende Angaben:

• Vorname und Nachname
• Bundesland
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Name der Schule
• Schulstufe
• Schulform
• Projekttitel
• Projektdauer
• Anzahl der am Projekt beteiligten Personen
• Projektbeschreibung
• Angaben dazu, wie Sie von KARDEA! erfahren haben
• hochgeladene Projektdateien und -materialien

Zu den hochgeladenen Materialien können insbesondere Dokumente, Fotos, Videos und Audiodateien gehören.

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten zur Entgegennahme und Verwaltung der Einreichungen, zur Kommunikation mit den Teilnehmer:innen, zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen, zur Organisation und Durchführung des KARDEA!-Preises sowie zur Bewertung der eingereichten Projekte und zur Ermittlung der Preisträgerinnen.

Die Verarbeitung der für die Teilnahme erforderlichen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des mit der Teilnahme verbundenen Rechtsverhältnisses. Soweit darüber hinaus Daten auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

4. Bewertung durch die Jury

Die eingereichten Projekte werden von einer Jury bewertet. Zu diesem Zweck erhalten die mit der Bewertung betrauten Jurymitglieder Zugang zu den für die Beurteilung erforderlichen Einreichungs- und Projektdaten. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich im für die Durchführung und Bewertung des KARDEA!-Preises erforderlichen Umfang.

Die Jurymitglieder werden dazu verpflichtet, die ihnen im Rahmen der Bewertung zugänglich gemachten personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die Bewertung der eingereichten Projekte zu verwenden.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung oder ein Profiling findet nicht statt. Die Bewertung der Projekte erfolgt durch natürliche Personen.

5. Veröffentlichung von Preisträger:innen und Projekten

Projekte, die im Rahmen des KARDEA!-Preises ausgezeichnet werden, können auf www.kardea.org  präsentiert und dokumentiert werden.

Dabei können insbesondere der Projekttitel, Informationen zum Projekt, die beteiligte Schule sowie bereitgestellte Projektmaterialien wie Texte, Dokumente, Fotos, Videos oder Tonaufnahmen veröffentlicht werden. Soweit dabei personenbezogene Daten, Fotos, Video- oder Tonaufnahmen veröffentlicht werden, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage der hierfür jeweils anwendbaren Rechtsgrundlage bzw. einer erforderlichen Einwilligung.

Etwaige urheberrechtliche Nutzungsrechte an eingereichten Materialien werden gesondert im Rahmen der Teilnahmebedingungen bzw. der entsprechenden Vereinbarung geregelt.

6. Speicherdauer der Einreichungen

Die Daten und Unterlagen der Einreichungen werden grundsätzlich für die Durchführung und Dokumentation des jeweiligen KARDEA!-Preises gespeichert.

Einreichungen, die nicht dauerhaft im Rahmen der Dokumentation von ausgezeichneten Projekten benötigt werden, werden in der Regel spätestens fünf Jahre nach der jeweiligen Einreichung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Informationen und Materialien zu ausgezeichneten Projekten können zur Dokumentation vergangener KARDEA!-Preise und der Tätigkeit von KARDEA! längerfristig aufbewahrt und auf der Website veröffentlicht bleiben.

7. Newsletter und Mailchimp

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, den KARDEA!-Newsletter zu abonnieren.

Die Anmeldung erfolgt über ein auf unserer Website bereitgestelltes Formular. Für den Versand und die Verwaltung des Newsletters verwenden wir Mailchimp, einen Dienst der The Rocket Science Group LLC, einem Unternehmen von Intuit Inc., USA.

Im Rahmen der Newsletteranmeldung verarbeiten wir die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Erst nach dieser Bestätigung werden Sie in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Im Rahmen dieses Verfahrens werden auch Informationen über Anmeldung und Bestätigung verarbeitet, um die ordnungsgemäße Anmeldung und die erteilte Einwilligung nachweisen zu können.

Die Verarbeitung für den Newsletterversand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie insbesondere den Abmeldelink in jedem Newsletter verwenden oder uns unter  kontaktieren.

Im Rahmen der Nutzung von Mailchimp können personenbezogene Daten in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden. Mailchimp ist nach eigenen Angaben unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Darüber hinaus enthält das von Mailchimp bereitgestellte Data Processing Addendum Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für entsprechende Datenübermittlungen.

Nach einer Abmeldung können Daten, soweit erforderlich, noch in begrenztem Umfang gespeichert werden, insbesondere um die Abmeldung zu dokumentieren und einen weiteren Newsletterversand zu verhindern.

8. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Wir verwenden auf unserer Website keine Webanalyse- oder Trackingdienste. Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien für den Betrieb der Website eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der technischen Bereitstellung und grundlegenden Funktion der Website.

Auf der Website bereitgestellte Videos werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Abspielen dieser Videos wird daher keine Verbindung zu externen Videoplattformen hergestellt.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation mit Ihnen.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags-, Teilnahme- oder Leistungsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und Dokumentation der jeweiligen Anfrage bzw. eine daraus entstehende weitere Beziehung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Empfänger:innen und Auftragsverarbeiter:innen

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur weitergegeben, wenn dies für einen der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Zu den Empfänger:innen können insbesondere die für den KARDEA!-Preis eingesetzten Jurymitglieder sowie technische Dienstleister gehören.

Für den technischen Betrieb unserer Website und unserer digitalen Dienste setzen wir insbesondere unseren Hostinganbieter netcup sowie Mailchimp für den Newsletterversand ein.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen.

11. Übermittlung von Daten in Drittländer

Soweit im Rahmen der von uns eingesetzten Dienste personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt eine solche Übermittlung unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dies kann insbesondere im Zusammenhang mit Mailchimp der Fall sein. Als Grundlage für entsprechende Übermittlungen kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in Betracht.

12. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen unterliegen. Insbesondere kann eine sofortige Löschung ausgeschlossen sein, wenn Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder anderer gesetzlich zulässiger Gründe weiterhin gespeichert werden müssen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter  kontaktieren.

13. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, der KARDEA!-Preis, die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.